Marco legal
Condiciones Generales del Servicio
Servicio de Centro de Negocios y Coworking · Versión 1.0 · Vigente desde el 1 de enero de 2025
INRENTAL, S.L. · Centro de Negocios Las Palmeras
C/ Alejandro Hidalgo nº 3 · 35005 Las Palmas de Gran Canaria
CIF: B-35.748.300 · gerencia@inrental.com
Aviso importante: la contratación de este servicio implica la aceptación íntegra de las presentes Condiciones Generales. La aceptación mediante casilla de verificación en el proceso de compra tiene plena validez contractual conforme a la Ley 34/2002 (LSSI-CE) y el Reglamento eIDAS. Se generará un documento de Condiciones Particulares con los datos específicos de tu contrato (espacio asignado, cuota, fecha de inicio), que recibirás por correo electrónico.
Partes contratantes
1
PRESTADOR: INRENTAL, S.L., con CIF B-35.748.300, domicilio en Calle Alejandro Hidalgo nº 3, 35005, Las Palmas de Gran Canaria. Correo electrónico: gerencia@inrental.com.
2
CLIENTE: la persona física o jurídica que complete el proceso de contratación online, cuyos datos quedarán reflejados en las Condiciones Particulares generadas al efecto.
3
Ambas partes actúan en el ámbito de su actividad empresarial o profesional. Queda expresamente excluida la contratación en condición de consumidor o usuario.
1. Objeto — Servicios de Centro de Negocios y Coworking
1.1
El objeto del contrato es la prestación por el PRESTADOR de un paquete integrado de servicios de centro de negocios y coworking, incluyendo el acceso condicionado a un espacio de trabajo. La causa determinante es la organización y prestación continuada de servicios, no la cesión de ningún espacio físico.
1.2
Servicios ordinarios incluidos en la cuota:
- Espacio de trabajo: acceso a espacio equipado y amueblado, zonas comunes, salas de reuniones y aulas bajo reserva previa.
- Conectividad y suministros: internet de alta velocidad (fibra/Wi-Fi), climatización, agua y mantenimiento técnico.
- Gestión: recepción y atención de visitas; domiciliación social, fiscal y comercial; gestión, custodia y aviso de correspondencia y paquetería.
- Limpieza y mantenimiento: limpieza diaria de espacios, cristales y aseos; control de plagas y fumigación periódica; reposición de consumibles en zonas comunes.
- Seguridad: cámaras en remoto, rondas físicas nocturnas diarias y rondas diurnas y nocturnas en fin de semana.
- Directorio: inclusión en el directorio del centro y soportes propios de la marca.
- Acceso: tarjeta de proximidad RFID 24/7 y atención personalizada.
1.3
Servicios adicionales (no incluidos en la cuota; se contratan y facturan por separado, a mes vencido, según tarifas vigentes): impresión y copistería, uso adicional de salas, mensajería, plaza de garaje, suministro eléctrico individual, teléfono fijo a nombre del cliente.
1.4
Asignación del espacio de trabajo. El PRESTADOR atribuye al CLIENTE un derecho personal, temporal e intransmisible de uso de un espacio dentro del centro, con las siguientes condiciones expresamente pactadas:
a)
Reubicación: el PRESTADOR podrá modificar la asignación por razones organizativas, técnicas o de seguridad, siempre que el nuevo espacio sea objetivamente idóneo. No generará derecho a indemnización.
b)
Control de accesos: el personal autorizado del PRESTADOR podrá acceder al espacio para mantenimiento, limpieza o seguridad.
c)
Bienes del cliente: los bienes que el CLIENTE mantenga en el espacio son de su exclusiva responsabilidad. El PRESTADOR no asume deber de custodia.
1.5
El equipamiento del espacio asignado figura en el Anexo I de las Condiciones Particulares, firmado en el momento de la activación del servicio y revisado anualmente.
1.6
El CLIENTE declara haber leído y aceptado las Normas de Funcionamiento del Centro y la Política de Protección de Datos, que forman parte integrante del presente contrato, y se obliga a cumplirlas y a hacerlas cumplir a sus empleados y colaboradores.
2. Naturaleza del contrato
2.1
El presente contrato tiene naturaleza mercantil, constituyendo un negocio jurídico atípico de prestación de servicios complejos de centro de negocios y coworking, al amparo del artículo 1.255 del Código Civil. Queda excluida cualquier relación laboral, societaria o de dependencia entre las partes.
2.2
El CLIENTE reconoce que este contrato no le otorga la posesión jurídica ni la tenencia material en exclusiva de ningún espacio, sino únicamente un derecho de uso personal, temporal e intransmisible, vinculado a la vigencia de los servicios y sujeto a la facultad de reubicación de la cláusula 1.4.a.
2.3
Las facturas emitidas corresponden a una actividad empresarial de servicios y no están sujetas a retención a cuenta del IRPF ni del Impuesto sobre Sociedades, conforme a la normativa tributaria vigente.
3. Duración, prórroga y desistimiento
3.1
El contrato entrará en vigor en la fecha indicada en las Condiciones Particulares y tendrá una duración inicial de doce (12) meses.
3.2
Transcurrido el plazo inicial, el contrato se renovará automáticamente por períodos trimestrales sucesivos, salvo que cualquiera de las partes notifique su voluntad de no renovarlo con un mínimo de treinta (30) días naturales de antelación, mediante cualquier medio fehaciente.
3.3
Desistimiento anticipado: el CLIENTE podrá desistir comunicándolo con un preaviso mínimo de tres (3) meses. El incumplimiento total o parcial de este preaviso devengará, en concepto de penalidad, una cantidad equivalente a la cuota mensual por cada mes o fracción de preaviso incumplido, acumulable a cualquier otra cantidad debida.
3.4
Obligaciones a la extinción: el CLIENTE deberá (a) cesar en el uso del espacio y servicios; (b) retirar todos sus bienes en el plazo de 48 horas; (c) devolver tarjetas RFID, llaves y dispositivos de acceso mediante acta de entrega; (d) cumplir las obligaciones de cambio de domicilio de la cláusula novena.
3.5
Bienes no retirados: transcurridas las 48 horas, el PRESTADOR concederá 5 días hábiles adicionales mediante requerimiento escrito. Si persiste el incumplimiento, podrá inventariar, embalar y trasladar los bienes a depósito a costa del CLIENTE. Transcurridos 30 días naturales desde el traslado sin retirada, los bienes se considerarán abandonados.
4. Precio y forma de pago
4.1
La cuota mensual es la indicada en las Condiciones Particulares, más el IGIC aplicable (actualmente 7%). Es una cuota global y unitaria; no es necesario desglosar el coste de cada servicio. El concepto de factura será:
«Cuota mensual de servicios de centro de negocios y coworking»
4.2
Los servicios adicionales se facturarán desglosados, a mes vencido, conforme a las tarifas vigentes o presupuesto aceptado.
4.3
El pago de la cuota mensual se efectuará por adelantado dentro de los cinco (5) primeros días naturales de cada mes. El CLIENTE suscribirá domiciliación bancaria (mandato SEPA) y mantendrá saldo suficiente. La falta de recepción de factura no exonera de la obligación de pago si el servicio está disponible.
4.4
Los recibos devueltos por causa imputable al CLIENTE generarán un gasto mínimo de quince (15) euros por recibo, o el coste real justificado si fuera superior.
4.5
El impago devengará intereses de demora al tipo de interés legal del dinero incrementado en dos (2) puntos porcentuales, desde la fecha de vencimiento, sin necesidad de requerimiento previo.
4.6
La cuota se actualizará anualmente conforme al IPC general nacional (INE), con un suelo mínimo del 2% anual. El PRESTADOR comunicará la actualización con antelación suficiente.
4.7
Imputación de pagos: cualquier cantidad abonada con deudas vencidas se imputará en este orden: (i) gastos de recobro y devolución; (ii) intereses de demora; (iii) principal más antiguo.
5. Depósito de garantía
5.1
En garantía del cumplimiento de todas las obligaciones, el CLIENTE ingresará al PRESTADOR la cantidad de MIL TRESCIENTOS EUROS (1.300,00 €) antes de la activación del servicio. Esta garantía: no es mensualidad anticipada; no tiene naturaleza de fianza arrendaticia; responde exclusivamente de las obligaciones derivadas del presente contrato.
5.2
La garantía responde de: cuotas e importes impagados; gastos por devolución de recibos; daños por uso indebido; penalidades por desistimiento sin preaviso completo; costes por falta de cambio de domicilio; cualquier otro perjuicio económico por incumplimiento.
5.3
Reposición: si el PRESTADOR dispone total o parcialmente de la garantía durante la vigencia del contrato, lo notificará por escrito en 10 días hábiles. El CLIENTE la repondrá hasta 1.300,00 € en el plazo improrrogable de cinco (5) días hábiles. El incumplimiento faculta al PRESTADOR para suspender o resolver el contrato.
5.4
Devolución: en el plazo de treinta (30) días desde la extinción, sin devengo de intereses, siempre que: no existan deudas; se hayan retirado los bienes; se hayan devuelto los medios de acceso; se hayan cumplido las obligaciones de cambio de domicilio de la cláusula novena.
6. Normas de uso y cumplimiento normativo
6.1
El CLIENTE utilizará el espacio y las instalaciones con la máxima diligencia, destinándolos exclusivamente al fin profesional pactado y conforme a las Normas de Funcionamiento del Centro.
6.2
El CLIENTE cumplirá la normativa laboral, fiscal, de Seguridad Social y de protección de datos aplicable a su actividad. El PRESTADOR podrá requerir documentación acreditativa en cualquier momento; el CLIENTE la aportará en un máximo de diez (10) días hábiles.
6.3
El CLIENTE mantendrá en vigor una póliza de seguro de responsabilidad civil que cubra los daños que pudiera ocasionar a terceros, a las instalaciones o al PRESTADOR. El PRESTADOR podrá requerir su acreditación en cualquier momento. La carencia de esta cobertura exonera al PRESTADOR de responsabilidad por los daños que hubieran podido quedar cubiertos por dicho seguro.
6.4
Quedan expresamente prohibidos: la compartición o cesión del espacio o servicios a terceros sin autorización; el desarrollo de actividades ilícitas; el uso de las instalaciones para fines distintos de la actividad declarada; la realización de obras o modificaciones sin autorización escrita previa.
7. Limitación de responsabilidad e indemnidad
7.1
La responsabilidad del PRESTADOR queda limitada a los daños materiales directos causados por dolo o negligencia grave de su personal. Quedan excluidos: daños indirectos, lucro cesante, pérdida de beneficios, pérdida de datos, interrupción del negocio, pérdida de oportunidades comerciales o cualquier perjuicio análogo.
7.2
El PRESTADOR no responde de hurtos, robos, deterioros o pérdidas de bienes del CLIENTE en las instalaciones, salvo dolo o negligencia grave de su personal debidamente acreditada. Tampoco responde de cortes o fallos en suministros externos (electricidad, telecomunicaciones, internet) ajenos a su control.
7.3
El CLIENTE mantendrá completamente indemne al PRESTADOR, sus administradores y empleados, frente a cualquier reclamación, sanción, inspección, multa o derivación de responsabilidad derivada de: el ejercicio de la actividad del CLIENTE; el incumplimiento de obligaciones fiscales, laborales o de Seguridad Social; los actos de personas vinculadas al CLIENTE; y el uso del domicilio del PRESTADOR, tanto durante la vigencia como tras su extinción.
7.4
Ante cualquier requerimiento, inspección o procedimiento judicial o administrativo contra el CLIENTE, el PRESTADOR lo notificará de inmediato. El CLIENTE asumirá la defensa y el pago de cantidades reclamadas, costas y honorarios. Si el PRESTADOR efectuara algún pago, el CLIENTE lo reembolsará en diez (10) días hábiles.
8. Incumplimiento, suspensión y resolución
8.1
Son causas de extinción del contrato:
a)
Expiración del plazo inicial o de cualquier prórroga.
b)
Mutuo acuerdo por escrito.
c)
Resolución por incumplimiento contractual de cualquiera de las partes.
d)
Fuerza mayor que persista más de 30 días consecutivos.
e)
Desistimiento del CLIENTE con preaviso de tres meses (cláusula 3.3).
8.2
Son causas graves de incumplimiento imputables al CLIENTE:
- Impago total o parcial de cuotas, servicios adicionales o gastos a su vencimiento.
- Vulneración reiterada de las Normas de Funcionamiento (Anexo II).
- Compartición o cesión no autorizada del espacio o servicios.
- Uso de las instalaciones para actividades ilícitas o distintas de las declaradas.
- Negativa a aportar documentación requerida sobre cumplimiento fiscal, laboral o de Seguridad Social.
- Falta de reposición de la garantía en el plazo de la cláusula 5.3.
8.3
Subsanación: ante incumplimiento subsanable, se requerirá al incumplidor para que corrija en cinco (5) días hábiles. Ante incumplimiento insubsanable o grave, cabe resolución inmediata. En caso de impago, el PRESTADOR podrá suspender acceso y servicios transcurridos diez (10) días desde el vencimiento; si persiste treinta (30) días, podrá resolver el contrato.
8.4
La suspensión o resolución no impide al PRESTADOR reclamar judicial o extrajudicialmente las cantidades debidas ni los daños y perjuicios que procedan.
9. Finalización del servicio y cambio de domicilio
9.1
Extinguido el contrato, el CLIENTE cesará inmediatamente en el uso de la dirección del PRESTADOR como domicilio social, fiscal, comercial o de notificaciones, y tramitará el cambio en el plazo máximo de treinta (30) días naturales o el menor que resulte legalmente exigible.
9.2
El CLIENTE acreditará el cambio entregando copia de:
a)
Modelo 036 o 037 de la AEAT con el nuevo domicilio fiscal.
b)
Modelo 400 de la Administración tributaria canaria, si procede.
c)
En caso de sociedad mercantil, acreditación del inicio de los trámites de cambio de domicilio social.
9.3
Mientras el CLIENTE siga usando la dirección sin título vigente o sin acreditar el cambio, el PRESTADOR podrá seguir facturando la cuota mensual prorrateada por días, más los gastos de gestión acreditados.
9.4
El PRESTADOR retendrá la correspondencia del CLIENTE durante un máximo de quince (15) días naturales desde la extinción. Transcurrido ese plazo, podrá rechazarla, devolverla al remitente o destruirla, sin responsabilidad.
9.5
El PRESTADOR queda facultado para comunicar a terceros (incluidas Administraciones públicas, entidades financieras y proveedores del CLIENTE) que este ha dejado de tener domicilio en el centro desde la fecha de extinción.
9.6
La devolución del depósito de garantía queda condicionada al cumplimiento de las obligaciones de esta cláusula.
10. Protección de datos personales
10.1
Los datos personales del CLIENTE (y, en su caso, de sus representantes o personas de contacto) serán tratados por el PRESTADOR para gestionar la relación contractual, la facturación, el cobro y el cumplimiento de obligaciones legales.
10.2
Base jurídica: ejecución del contrato, cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo del PRESTADOR en la gestión de impagos y defensa de sus derechos.
10.3
Los datos podrán comunicarse a Administraciones públicas, entidades bancarias, asesorías y proveedores necesarios para la correcta prestación del servicio o el cumplimiento legal.
10.4
El CLIENTE puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a gerencia@inrental.com. Puede presentar reclamación ante la AEPD (www.aepd.es). La Política de Privacidad completa está disponible en la web.
10.5
En caso de impago cierto, vencido y no controvertido, y tras requerimiento previo, el PRESTADOR podrá comunicar los datos necesarios a ficheros de solvencia patrimonial en los términos legalmente admisibles.
11. Requerimientos de organismos públicos
11.1
El CLIENTE autoriza expresamente al PRESTADOR a facilitar a la AEAT, la Administración tributaria canaria, la TGSS, órganos judiciales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y demás organismos competentes la información o documentación que legalmente le sea requerida en relación con los servicios prestados y la dirección utilizada.
11.2
El PRESTADOR podrá atender dichos requerimientos sin necesidad de autorización adicional del CLIENTE cuando exista obligación legal o requerimiento formal de la autoridad competente.
12. Confidencialidad
12.1
Ambas partes mantienen confidencialidad sobre la información a la que accedan en el desarrollo de la relación contractual, incluyendo la de otros clientes del centro. Esta obligación subsiste indefinidamente tras la finalización del contrato.
12.2
El CLIENTE no utilizará, copiará ni divulgará información confidencial obtenida en las zonas comunes o por proximidad de otros puestos de trabajo. Instruirá a su personal sobre esta obligación, siendo el único responsable de cualquier filtración cometida por estos.
12.3
El PRESTADOR declara que sus empleados de limpieza y mantenimiento están sujetos al deber de secreto y no accederán a documentos físicos o informáticos del CLIENTE en el ejercicio de sus funciones.
13. Cesión del contrato y uso por terceros
13.1
El CLIENTE no podrá ceder, transmitir ni transferir los derechos y obligaciones de este contrato a terceros sin autorización previa y escrita del PRESTADOR, ni permitir que terceros utilicen el espacio, la dirección o los servicios contratados.
14. Fuerza mayor
14.1
Ninguna de las partes será responsable del incumplimiento de sus obligaciones cuando se deba a causas de fuerza mayor: apagones generales, fallos en telecomunicaciones, incendios, inundaciones, terremotos, pandemias, conflictos laborales o decisiones de autoridades públicas que impidan el normal funcionamiento.
14.2
Durante la fuerza mayor, las obligaciones afectadas quedarán suspendidas sin derecho a indemnización. Si la situación persiste más de treinta (30) días consecutivos, cualquiera de las partes podrá resolver el contrato sin penalización, mediante notificación escrita.
15. Notificaciones
15.1
Las notificaciones entre las partes se realizarán a:
PRESTADOR — INRENTAL, S.L.Dirección: Calle Alejandro Hidalgo nº 3, 35005, Las Palmas de Gran Canaria
Email: gerencia@inrental.com
Email: gerencia@inrental.com
CLIENTELos datos de contacto facilitados en el proceso de contratación online, según consten en las Condiciones Particulares.
15.2
Las notificaciones podrán realizarse por correo electrónico, burofax, carta certificada o cualquier medio fehaciente. Los cambios de datos de contacto deberán comunicarse con un mínimo de diez (10) días naturales de antelación.
16. Modificación de las condiciones generales
16.1
El PRESTADOR podrá modificar las presentes Condiciones Generales notificándolo al CLIENTE con un mínimo de treinta (30) días naturales de antelación. Si el CLIENTE no acepta las modificaciones, podrá resolver el contrato sin penalización comunicándolo antes de la fecha de entrada en vigor.
16.2
La continuación en el uso del servicio tras la fecha de entrada en vigor de las modificaciones implicará su aceptación tácita.
17. Ley aplicable y jurisdicción
17.1
El presente contrato se rige por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia, las partes se someten, con renuncia expresa a cualquier otro fuero, a los Juzgados y Tribunales de Las Palmas de Gran Canaria, salvo que una norma imperativa disponga otra cosa.
Proceso de contratación online y aceptación electrónica
A
La contratación se formaliza a través de www.laspalmeras.work. El proceso comprende: (1) selección del espacio; (2) introducción de datos del CLIENTE y la empresa; (3) aportación de documentación KYC; (4) selección del método de pago; (5) aceptación de estas Condiciones Generales y de la Política de Privacidad mediante casilla de verificación; (6) confirmación y pago.
B
La aceptación mediante casilla de verificación tiene plena validez contractual conforme a la Ley 34/2002 (LSSI-CE) y el Reglamento (UE) nº 910/2014 (eIDAS), quedando registrados el timestamp y la dirección IP del aceptante.
C
Completado el proceso, el PRESTADOR remitirá al CLIENTE, en la dirección de correo electrónico indicada, confirmación de contratación con copia de estas Condiciones Generales y de las Condiciones Particulares del servicio. El servicio no se activará hasta que el CLIENTE haya aportado la documentación de identificación requerida.
D
Estas Condiciones Generales están permanentemente disponibles en www.laspalmeras.work/terminos. El PRESTADOR se compromete a mantenerlas accesibles durante toda la vigencia de los contratos suscritos bajo esta versión.